1. Wie zijn wij?

PPMos is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Ons platform PPMos is een cloudgebaseerd Project Portfolio Management systeem dat in Nederland wordt gehost.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht), organisatienaam
• Profielgegevens: functietitel, telefoonnummer, avatar (optioneel)
• Projectdata: portfoliostructuren, projecten, taken, budgetten en risico's die u invoert
• Betalingsgegevens: factuurgegevens (verwerkt via Stripe — wij slaan geen kaartgegevens op)
• Gebruiksdata: inlogtijden, IP-adressen, browsertype, acties in de applicatie (activiteitenlogboek)
• AI-interacties: prompts en resultaten van risicoanalyses via Claude AI (niet gebruikt voor modeltraining)

3. Grondslag en doeleinden

• Uitvoering van een overeenkomst: het leveren van de PPMos-dienst
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, productontwikkeling
• Toestemming: marketingcommunicatie (u kunt zich altijd afmelden)
• Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplichten en wettelijke rapportages

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is en tot 30 dagen na verwijdering. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard conform de Nederlandse fiscale wetgeving.

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht om klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@ppmos.com.

6. Beveiliging

PPMos maakt gebruik van TLS-encryptie, gejailbreakte wachtwoorden, regelmatige back-ups en toegangscontroles om uw gegevens te beveiligen. Zie onze beveiligingspagina voor meer details.

7. Contactgegevens